- A inscrição só pode ser realizada através do formulário de registro na página web. Não se aceitará solicitação por e-mail.
- Se o registro for realizado na recepção da Conferência, durante os dias da Conferência, e não antecipado, alguns serviços, tais como, documentos impressos ou elementos distribuídos, podem não estar disponíveis.
- O formulário de inscrição deve estar completamente preenchido com toda a informação necessária dos participantes.
- O Comitê poderá aprovar ou não a solicitação de registro. O Comitê anunciará somente quando não for aprovada a solicitação.
- A solicitação de registro não é a mesma para apresentar. Aqueles que estão dispostos a apresentar têm de entregar a solicitação de apresentação.
- Basicamente, a taxa de inscrição deve ser paga no momento de fazer a solicitação de registro. O Comitê determinará se o desconto previsto por inscrição se aplica em função do momento da solicitação. A referência do tempo se baseia no sistema horário GMT (como em outros artigos pertinentes).
- A taxa de inscrição na página web é de 9.000 JPY. Se se registrar e pagar até 28 de fevereiro de 2014, a tarifa com desconto é 8.000 JPY. Se o pagamento for na recepção da Conferência, o custo é de 10.000 JPY. A taxa de inscrição será utilizada para os gastos de administração, o buffet de almoço oferecido durante o período da Conferência, os documentos distribuídos e a certificação dos participantes. A inscrição deve ser paga integralmente, e não de forma parcelada.
- Aos pedidos de cancelamentos do pagamento não serão cobradas taxas até no dia 9 de agosto de 2014. Contudo, se se solicitar o cancelamento depois do dia 10 de agosto de 2014, a taxa de cancelamento de 2.000 JPY será cobrada em qualquer caso. Finalmente, não se aceitará cancelamentos após o dia 11 de setembro de 2014 e não se fará devolução.
- Uma vez que haja realizado todo o procedimento de inscrição, os participantes receberão a certificação da participação na recepção da Conferência.
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